Mat og opplevelser · Selskapslokaler og eventbyråer
EventaFra forespørsel til tilbud mens kunden er varm
Sjekker datoer, svarer om kapasitet og pakker, og samler alt som trengs for et komplett tilbud.
Eventa
AI-assistent · svarer nå
Samme dag
fra forespørsel til tilbud
24/7
tar imot forespørsler
100 %
komplette forespørsler
Problemet du løser
Hva er Eventa?
Den som svarer først på en eventforespørsel, vinner ofte oppdraget. Eventa tar imot forespørsler på telefon og chat, sjekker ledige datoer, forteller om lokaler og pakker, og samler antall gjester, budsjett og ønsker. Selgeren får en ferdig forespørsel og kan sende tilbud samme dag.
- Forespørsler mangler dato, antall og budsjett
- Lang svartid gjør at kunden velger noen andre
- Samme spørsmål om kapasitet og pakker igjen og igjen
- Høysesongen kommer brått og alt skjer samtidig
Dette gjør Eventa for kunden
Sjekker datoer
Ser i kalenderen og forteller med en gang om datoen er ledig.
Samler behovet
Antall gjester, type arrangement, budsjett, mat og teknikk.
Presenterer pakker
Forklarer menyer, lokaler og tillegg på en inspirerende måte.
Ferdig til tilbud
Sender en komplett forespørsel til selgeren, klar for tilbud.
Målgruppe
Hvem kjøper Eventa?
Segmenter
- Selskapslokaler og konferansesteder
- Eventbyråer og arrangører
- Cateringbedrifter
- Hoteller med møte- og selskapsavdeling
Drømmekunden
Et selskapslokale eller eventbyrå som får mange forespørsler om bryllup, julebord og firmafester, men har få selgere.
Hvem bestemmer
Daglig leder eller salgsansvarlig. Treffes best utenom høysesong.
AI-dialog i praksis
Slik høres Eventa ut
Dette er samtalen kunden din får oppleve. Naturlig språk, raske svar og en ferdig avtale – uten at noen i bedriften måtte ta telefonen.
Eventa svarer på eventforespørsler med en gang. Den sjekker datoer, samler alt dere trenger og sender en ferdig forespørsel – så dere kan gi tilbud før konkurrenten har svart.
Eventa
AI-assistent · svarer nå
- KundeHei, vi planlegger julebord for rundt 80 personer. Er 6. desember ledig?
- Eventa AIJa, den store salen er ledig 6. desember og tar opptil 120 gjester. Ønsker dere middag med servering eller buffet?
- KundeTreretters servering, og gjerne DJ etterpå.
- Eventa AIDet kan vi ordne. Jeg sender forespørselen til arrangementsansvarlig nå, så får du et tilbud med meny og DJ innen i morgen.
Marketing assets
Salgsmateriellet du får med Eventa
Alt er ferdig skrevet, designet og tilpasset selskapslokaler og eventbyråer. Du setter inn navnet ditt og begynner å selge.
- Demo
Demonummer «Eventa Hall»
La kunden forespørre et julebord og se hvor komplett forespørselen blir.
- Presentasjon
Presentasjon for lokaler
Fokus på svartid og vunne oppdrag, med regneeksempel per arrangement.
- Kalkulator
Kalkulator for tapte arrangementer
Gjennomsnittlig verdi per arrangement × tapte forespørsler. Store tall, raskt.
- Trykksak
Ensider
Elegant ark som passer sammen med lokalets egne brosjyrer.
- Meldinger
E-postsekvens
Profesjonelle e-poster til eventsjefer, med tre oppfølginger.
- Video
Demovideo
Fra forespørsel kl. 22 til tilbud neste morgen, på 60 sekunder.
Salgstips
Slik selger du Eventa
- 1
Selg før sesongen
Juni–august for julebord, oktober–januar for bryllup. Kom før stresset.
- 2
Test svartiden
Send en forespørsel selv og mål hvor lang tid det tar å få svar. Ta med resultatet i møtet.
- 3
Snakk om verdien
Ett bryllup kan være verdt hundretusener. Ett ekstra vunnet arrangement betaler Eventa i årevis.
- 4
Gå via cateringen
Cateringfirma kjenner alle lokalene. Gjør dem til ambassadører.
Outreach-strategi
Dine første fire uker
En konkret plan fra tom liste til de første Eventa-kundene. Følg den steg for steg, eller tilpass den til nettverket ditt.
- Uke 1
Liste
Finn 40 lokaler og eventbyråer via Google, Bryllupsguide-sider og Visit-sider.
- Uke 2
Mystery-forespørsel
Send en realistisk forespørsel til alle. Mål svartid og kvalitet.
- Uke 3
Personlig e-post
Send resultatet: «Det tok 3 dager å få svar. Med Eventa tar det 3 sekunder.»
- Uke 4
Møte og prøve
Book møter med de interesserte, og start pilot før høysesongen.
Innvendinger
Når kunden nøler
«Eventkunder vil ha personlig kontakt.»
Absolutt. Eventa sørger for at selgeren har all informasjonen før den personlige samtalen.
«Vi bruker skjema på nettsiden.»
Skjema gir halve svar. Eventa stiller oppfølgingsspørsmålene som gjør forespørselen komplett.
«Vi har lite å gjøre utenom sesong.»
Da er det perfekt tidspunkt å komme i gang, så alt er klart når pågangen kommer.
Mer enn en telefonsvarer
Hele bedriften i én samtale.
Eventa er ikke bare en AI som tar telefonen. Kunden bygger sin egen hjemmeside, timebestilling og adminsystem ved å snakke eller skrive – og får sin egen AI-telefonsvarer på toppen. Som partner selger du én enkel start, og kan trappe kunden opp til en full pakke.
Egen hjemmeside
Kunden forteller hva bedriften gjør, så bygges siden – med tekst, bilder og kontaktskjema.
Timebestilling
Kundene bestiller time på nett eller via telefon. Kalenderen fylles uten dobbeltbookinger.
Eget adminsystem
Oversikt over bookinger, kunder og henvendelser. Settes opp ved at kunden snakker eller skriver.
AI-telefonsvarer
Tar telefonen døgnet rundt, svarer på spørsmål og booker avtaler på naturlig norsk.
Ingen kode, ingen kompliserte oppsett – kunden forteller, Snakker bygger.
Oppsalg for partneren
Fra 99 kr til 2 000 kr.
Kunden starter billig, og du kan selge mer underveis. Oppsalget skjer i plattformen, så du tjener mer per kunde uten ekstra arbeid.
- Regnskap
- Office-pakke
- Markedsføring
- Rapporter
Enkel lisens
99 kr
per måned
Inngangen: kunden prøver Snakker og får AI-assistenten sin i gang.
- ✓ AI-assistent på chat
- ✓ Enkel oppsett ved tale eller tekst
Vekstpakke
ca. 500 kr
per måned
Kunden får nettside, timebestilling og AI-telefonsvarer samlet.
- ✓ Hjemmeside og timebestilling
- ✓ AI-telefonsvarer
- ✓ Adminsystem
Full pakke
1 000–2 000 kr
per måned
Alt bedriften trenger: plattformen pluss tjenester som regnskap, kontorpakke og markedsføring.
- ✓ Alt i Vekstpakke
- ✓ Regnskap og økonomi
- ✓ Office-pakke
- ✓ Markedsføring
Priser er veiledende eksempler for å vise oppsalgsmuligheten. Endelige priser og din andel avtales i partneravtalen.
Klar til å selge Eventa?
Book en partnersamtale, så går vi gjennom Eventa, oppstartspakken og hvordan du finner de første kundene i ditt område.